Information der Betroffenen gemäß Art. 13 DSGVO / Datenschutzerklärung
Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Ihre Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind sowie die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen.
Die Jungschar Stadlau hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.
Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Jungschar Stadlau
Gemeindeaugasse 5
1220 Wien
info@js-stadlau.org
2. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter: webmaster@js-stadlau.org
3. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Jungschar Stadlau erhebt die folgenden Daten:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon),
• Geburtsdatum,
• Bankdaten,
• Allergien*,
• Sozialversicherungsnummern*,
• Medikamentenanwendung*,
• Impfstatus*,
• Vorerkrankungen*,
• allgemeine Informationen, die für eine Mitfahrt auf ein Lager Relevanz haben könnten*
(*nur im Falle einer Teilnahme an einem Lager)
4. Verwendung von Cookies und anderen Diensten auf der Webseite
Auf unserer Website www.js-stadlau.org verwenden wir sowohl Essentielle als auch optionale Cookies. Die essentiellen Cookies sind für eine Verwendung der Seite unerlässlich und müssen akzeptiert werden. Die optionalen Cookies können über das Cookie Banner einzeln oder gesammelt akzeptiert oder abgelehnt werden. Die Daten die von optionalen Cookies gesammelt werden, dienen ausschließlich der Funktionalität und Information von Diensten von Drittanbietern und werden von uns persönlich nicht weiterverarbeitet. Genauere Informationen wozu die einzelnen optionalen Cookies dienen finden sich im Cookie Banner unter dem Link “Einzeln bearbeiten”. Zustimmungen zu Cookies (sowohl Optional als auch Essentiell) werden 365 Tage gespeichert bevor sie erneut bestätigt werden müssen.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden erhoben, um uns die organisatorische Abwicklung der wöchentlichen Gruppenstunden, des Pfingstlager, des Sommerlagers, Oktoberfests, Adventkranzbindens, Adventmarktes, Vernetzungstreffens und weiterer Aktivitäten zu ermöglichen.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. a) DSGVO verarbeitet.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
– Im Fall einer Teilnahme an einem Lager das Geburtsdatum an Betreiber von Lagerhäusern oder Zeltplätzen zum Zweck der Verrechnung der Tourismuspauschale und anderer altersabhängiger Abgaben
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die Aufbewahrung der Daten erfolgt in Papierform in einem Raum zu dem nur Mitarbeiter der Jungschar Stadlau sowie Vertrauenspersonen der Pfarre Stadlau Zugang haben.
Die digitale Speicherung erfolgt in einem Google-Drive Cloud Ordner, auf den nur Mitarbeiter der Jungschar Stadlau Zugriff haben.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung der Jungschar Stadlau so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß (§§ 131, 132 Bundesabgabenordnung,) für die jeweilige Aufgabenerfüllung (Administrierung der Gruppenmitglieder solange das Kind Gruppenstunden besucht, Lageranmeldungen solange für die administratorische Abwicklung des Lagers notwendig, Bestellformulare solange für die administratorische Abwicklung der Bestellungen, Auslieferung, Bezahlung, etc. notwendig, Bankdaten laut gesetzlicher Frist (mind. 7 Jahre) wir behalten uns allerdings vor die Daten sofern kein Widerruf erfolgt zu Zwecken der Nachvollziebarkeit länger aufzubehalten) erforderlich ist.
9. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
- von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
- bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@js-stadlau.org oder schreiben Sie uns an die oben angegebene Anschrift.